无锡物流仓储部主要负责企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等管理工作,以便为企业生产经营活动的开展提供保障,为企业的发展提供服务,其具体职能包括以下八大项。
(一)物资检验
1.在企业所采购的各类物资、产成品入库前,对其进行数量清点、单据核对。
2.检查企业所购物资的包装情况,并做好记录。
3.将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部,以便采购部根据检验结果及时做出相应处理。
(二)物资出入库管理
1.对出入库前的各类物资进行点数或过磅。
2.办理各类物资的出入库手续,检查所需单据是否齐全,单据不全者拒绝出入库。
3.严把出入库物资的质量关,具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。
4.优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。
(三)物资存储保管
1.做好仓库规划工作,包括规划存放区域、设计各类物资的摆放规则和位置、合理利用仓容及各类资源等。
2.做好各类物资的分类存放、整理和保管工作。
3.做好各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养工作。
4.做好库区的公共卫生管理工作(如防止各类物资受潮、变质等)。
(四)仓库安全管理
1.做好仓库的安全、消防管理工作。
2.做好仓库防盗管理工作,保护仓库财务不受侵害。
3.做好仓库危险品管理工作,以免因管理不善发生安全事故。
(五)物资定期盘点
1.统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购、生产等部门提供准确的库存数据。
2.定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。
3.妥善处理库存物资的盘盈、盘亏、损失等情况。
(六)库存控制
1.核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制,保证库存的合理性。
2.对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。
3.及时处理仓库内发生的滞料、废料。
(七)物资装卸、搬运及配送管理
1.做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业等的管理工作。
2.做好各类物资的分拣、拆包和产成品的包装、打包等的管理工作。
3.做好库内物资的理货、配货工作,并及时将物资送达生产现场或指定地点。
4.做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。
(八)物资运输管理
1.合理调配货运资源,保证货物的及时交付。
2.负责运输车辆的日常保养和维护管理工作。
3.负责物流合作方的选择和管理工作。